为进一步提升档案管理水平，赋能机构编制事业发展，县委编办从“收、管、存、用”全流程发力，全面推进文书档案管理标准化、规范化、科学化建设。
强化统筹协调，保障有力。将档案工作纳入年度工作要点，与文件收发同步推进，与业务工作同步落实，工作内容全覆盖、流程全贯穿。完善档案工作制度和协调机制，建立“一把手统筹、分管领导督办、专职人员执行”的责任链条，确保档案工作抓有方向、干有目标。组织业务骨干学习《中华人民共和国档案法》和《山西省档案管理条例》等法规政策知识、参与市县档案专题培训，掌握档案管理技能，提升业务水平。
严格归档流程，管理有序。严格执行机关档案三合一制度，规范收集、整理、归档全环节，通过日常收集、年度复盘、动态增补，确保文件材料“全、准、细”。编制电子档案检索目录，精准关联档案件号，档案查询效率大幅提升。主动对接县档案馆，完成2002-2017年文书档案移交，助力县域档案资源共享。目前，现存文书档案长4米，共112盒，2693件，管理体系清晰可溯。
筑牢安全屏障，保管有方。升级档案基础设施，配备专业档案盒、档案柜、保密柜、温湿度监测计等设备，分区分类设置存放空间，同步落实防火、防霉、防污染举措，优化档案存储环境。定期检查实体档案状况，读取检索工具数据，针对受损、缺失等问题及时登记整改，完善长效机制，消除安全隐患，确保实体安全和信息安全。严格落实档案年度报告，动态掌握变化情况，做好统计分析，为科学决策提供数据支撑。
深化档案利用，服务有效。将全宗介绍、大事记、组织沿革等资料纳入全宗卷管理，对专题工作案例进行陈列展览，扩展档案开发力度，深化记录效果。加速档案信息化转型，实行电子文件预归档，对纸质文档数字化扫描，实现纸质档案与电子档案“双轨并行”、双向查询。严格档案查借阅审批，建立档案查借阅、利用审批、利用效果登记等簿册，实行“专人专管+分级管理”，规范利用权限和审批流程，推动档案安全高效利用，服务保障机构编制事业发展。（供稿 县委编办）
